Cofrestr diogelu data Rydym wedi cofrestru gyda Swyddfa Comisiynydd Gwybodaeth y DU. Ein rhif cofrestru diogelu data yw Z2641703.
Rydym wedi ymrwymo i ddiogelu preifatrwydd ymwelwyr ein gwefan a defnyddwyr ein gwasanaeth. Diben y Polisi hwn yw esbonio mwy i chi am y ffordd yr ydym yn ymdrin â’ch data personol.
Yr hyn y mae termau amrywiol yn ei olygu? Mae “data personol” yn golygu gwybodaeth wedi ei chofnodi yr ydym yn ei chasglu, ei storio neu ei chadw amdanoch chi er mwyn gallu eich adnabod chi neu berson arall. Mae’n cynnwys (ond nid yw’n gyfyngedig i) y canlynol:
Sut caiff data personol ei gasglu? Rydych wedi rhoi’r data i ni. Nid ydym yn prynu data personol i mewn at ddibenion marchnata.
Sut rydym yn defnyddio gwybodaeth bersonol? Byddwn ond yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol pan fydd y gyfraith yn caniatáu i ni wneud hynny.
Bydd gwybodaeth bersonol a roddir i ni yn cael ei defnyddio at y dibenion a amlinellwyd ar adeg ei chasglu neu gofrestru yn unol â’r dewisiadau yr ydych yn eu mynegi.
Yn gyffredinol, nid ydym yn rhannu gwybodaeth ond os gwnawn hynny, byddwn yn rhoi gwybod ichi wrth goladu’r wybodaeth ac ar yr adeg y byddant ar gael. Byddwn hefyd yn rhoi manylion llawn sut ac at ba bwrpas y bydd yn cael ei rannu – er enghraifft sicrhau bod manylion cyswllt grwpiau gwirfoddol ar gael i’r cyhoedd os cytunir.
Beth os oes newid diben? Byddwn ond yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol at y dibenion y cafodd ei chasglu ar eu cyfer, oni bai ein bod yn ystyried yn rhesymol bod ei hangen arnom am reswm arall a bod y rheswm hwnnw’n cyd-fynd â’r diben gwreiddiol.
Am ba hyd y byddwn yn cadw eich data? Byddwn yn cadw eich data yn ddiogel, er mwyn i ni allu sicrhau eich bod yn derbyn y gwasanaeth yr ydych wedi gwneud cais amdano gennym ni.
Proffil Data Gallwn brosesu eich gwybodaeth sydd wedi ei chynnwys yn ein proffil personol ar ein gwefan. Gall y data proffil hwn gynnwys eich enw, cyfeiriad, rhif ffôn, cyfeiriad e-bost. Gellir prosesu’r data proffil at ddibenion galluogi a monitro eich defnydd o’n gwefan a’n gwasanaethau. Y sail gyfreithiol ar gyfer y prosesu hwn yw cydsyniad neu fuddiannau dilys.
Rhoi eich manylion personol i bobl eraill Ni fyddwn yn datgelu eich data personol i drydydd parti heb eich cydsyniad. Caiff trafodion ariannol yn ymwneud â’n gwefan a’n gwasanaethau eu trin gan ein darparwyr gwasanaethau talu (Stripe, Go Cardless). Byddwn yn rhannu data trafodion gyda’n darparwyr gwasanaethau talu i’r graddau sydd yn angenrheidiol ar gyfer prosesu eich taliadau, ad-dalu taliadau o’r fath, ac ymdrin â chwynion ac ymholiadau’n ymwneud â thaliadau ac ad-daliadau yn unig.
Cwcis Rydym yn defnyddio cwcis i wneud eich profiad o’n gwefan cystal â phosibl. Mae cwci yn ffeil sydd yn cynnwys adnabyddwr (rhestr o lythrennau a rhifau) a anfonir o weinydd i borwr a chaiff ei storio gan y porwr. Caiff yr adnabyddwr wedyn ei anfon yn ôl at y gweinydd bob tro y mae’r porwr yn gwneud cais am dudalen gan y gweinydd. Os ydych yn anghyfforddus yn defnyddio cwcis, gallwch eu hanalluogi ar eich cyfrifiadur trwy newid y gosodiadau yn y dewisiadau neu’r ddewislen opsiynau yn eich porwr.
Pa hawliau sydd gennyf? Eich dyletswydd i’n hysbysu ynghylch newidiadau Mae’n bwysig bod y wybodaeth bersonol sydd gennym amdanoch chi yn gywir ac yn gyfredol. Hysbyswch ni os yw eich gwybodaeth bersonol yn newid yn ystod eich perthynas â ni.
Gallwch ysgrifennu atom yn Cadwch Gymru’n Daclus, Sbarc, Heol Maindy, Caerdydd, CF24 4HQ, e-bost info@keepwalestidy.cymru.
Eich hawliau mewn cysylltiad â gwybodaeth bersonol O dan rhai amgylchiadau, yn ôl y gyfraith mae gennych hawl:
Os ydych eisiau adolygu, dilysu, cywiro neu wneud cais i ddileu eich gwybodaeth bersonol, gwrthwynebu i brosesu eich data personol, neu wneud cais i ni drosglwyddo copi o’ch gwybodaeth bersonol i barti arall, cysylltwch â ni yn info@keepwalestidy.cymru.
Nid oes angen ffi fel arfer Ni fydd yn rhaid i chi dalu ffi i gael mynediad i’ch gwybodaeth bersonol (nac ymarfer unrhyw un o’r hawliau eraill). Fodd bynnag, gallwn godi ffi resymol os nad yw’n amlwg nad oes sail i’ch cais neu ei fod yn eithafol. Neu, gallwn wrthod cydymffurfio â’r cais mewn amgylchiadau o’r fath.
Yr hyn y gallwn fod ei angen gennych chi Efallai y bydd angen i ni ofyn am wybodaeth benodol oddi wrthych chi i’n helpu i gadarnhau eich hunaniaeth a sicrhau eich hawl i gael mynediad i’r wybodaeth (neu i ymarfer unrhyw un o’ch hawliau eraill). Mae hwn yn fesur diogelwch priodol arall er mwyn sicrhau nad yw gwybodaeth bersonol yn cael ei datgelu i unrhyw berson sydd heb hawl i’w derbyn.
Hawl i dynnu cydsyniad yn ôl Mewn amgylchiadau cyfyngedig pan fyddwch wedi cydsynio i gasglu, prosesu a throsglwyddo eich gwybodaeth bersonol at ddiben penodol, mae gennych hawl i dynnu eich cydsyniad yn ôl ar gyfer y prosesu penodol hwnnw unrhyw bryd. I dynnu eich cydsyniad yn ôl, cysylltwch â ni. Unwaith y byddwn wedi derbyn hysbysiad eich bod wedi tynnu eich cydsyniad yn ôl, ni fyddwn bellach yn prosesu eich gwybodaeth at y diben neu’r dibenion y gwnaethoch gytuno iddynt yn wreiddiol, oni bai bod gennym sail ddilys arall dros wneud hynny yn gyfreithiol.
Cwynion Os oes gennych gŵyn amdanom ni neu’r ffordd yr ydym yn trin eich data, gallwch gysylltu â’r Comisiwn Elusennau. Y Comisiwn Elusennau yw’r corff gwarchod annibynnol ar gyfer elusennau. Eu gwefan yw www.charity-commission.gov.uk.
Os oes gennych gŵyn am ein gweithgareddau codi arian, gallwch hefyd gwyno i’r Bwrdd Safonau Codi Arian (FRSB) yn www.givewithconfidence.org.uk.
Newidiadau i’r hysbysiad preifatrwydd hwn Rydym yn cadw’r hawl i ddiweddaru’r hysbysiad preifatrwydd hwn unrhyw bryd, a byddwn yn rhoi hysbysiad preifatrwydd newydd i chi pan fyddwn yn gwneud unrhyw ddiweddariadau sylweddol. Gallwn hefyd eich hysbysu mewn ffyrdd eraill o bryd i’w gilydd yn ymwneud â phrosesu eich gwybodaeth bersonol.
Cafodd y polisi hwn ei ddiweddaru ddiwethaf ym mis Gorfennaf 2019.
